Работник приобрел товар: как списать сумму при отсутствии документов?
Добрый день.
Уважаемые коллеги ,прошу помощи.
Три года назад работник приобрел товар. Товар работник приобрел за свои деньги(подотчет не выдавался).Документов на товар сотрудник не предоставил.
Товар оприходовали по авансовому отчету,сумма приобретения попала на 71 счет. Товар реализован в месяце приобретения. Денежные средства сотруднику не перечислялись, в связи с отсутствием документов на товар. В 1 квартале 2020г. истекает 3 года с момента приобретения товара.Как можно списать эту сумму?
Уважаемые коллеги ,прошу помощи.
Три года назад работник приобрел товар. Товар работник приобрел за свои деньги(подотчет не выдавался).Документов на товар сотрудник не предоставил.
Товар оприходовали по авансовому отчету,сумма приобретения попала на 71 счет. Товар реализован в месяце приобретения. Денежные средства сотруднику не перечислялись, в связи с отсутствием документов на товар. В 1 квартале 2020г. истекает 3 года с момента приобретения товара.Как можно списать эту сумму?
Comments
-
Добрый день!
Странно, товар оприходовали, продали, а деньги сотруднику не полагаются?
Давайте по порядку, сотрудник купил товар и вы составили авансовый отчет и приняли товар на учет, на основании каких документов? Как вы узнали стоимость товара, если документов нет? Получается, что товар получен безвозмездно?
Для отражения затрат в бухгалтерском учете достаточно авансового отчета и объяснительной, полученной от работника. Каждый факт хозяйственной жизни должен быть отражен на основании первичного документа, в частности им может являться бухгалтерская справка, составленная по факту утраты чеков. -
Мариэль, спасибо Вам за внимание к теме.
Документов нет никаких, есть только авансовый отчет из которого видна сумма задолженности сотруднику. Сотрудник подтверждает что приобрел товар, но документы "потерялись". Просить сотрудника писать объяснительную, что он потерял документы.? И на основании объяснительной и бухгалтерской справки выплачивать ему эту сумму. Возмещаем мы на карты сотрудников через банк и задолженность 3 годичной давности скорей всего вызовет вопросы. -
Добрый день.Цитата: Документов нет никаких, есть только авансовый отчетАвансовый отчёт составляется на основании документов. Если документов нет, то что написано в отчёте и зачем вы его приняли в таком виде?Цитата: Просить сотрудника писать объяснительную, что он потерял документы.?Безусловно. Это нужно было сделать сразу, когда принимали авансовый отчёт.
